گذرنامه مهمترین مدرک هویتی (شناسایی) رسمی است که دولت‌ها برای شهروندانشان صادر و به آنها اجازه می دهند تا جهت تردد میان کشورهای دیگر استفاده نمایند. گذرنامه معرف هویت و تضمین‌کننده امنیت و حقوق اتباع یک کشور در قلمرو دیگر کشورها است.

براساس قوانین جاری کشور، صدور گذرنامه جهت ایرانیان مقیم خارج از کشور به عهده وزارت امورخارجه است که این کار توسط نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور انجام می پذیرد.

درخواست و صدور گذرنامه، مبتنی بر یکی از دلایل زیر میباشد:

• پایان اعتبار گذرنامه (افرادی که از اعتبار گذرنامه آنان 6 ماه و یا کمتر باقی مانده است)

• پرشدن صفحات گذرنامه

• تغییر نام و نام خانوادگی و یا تاریخ تولد به استناد شناسنامه ایرانی

• تغییر محل اقامت اتباع مقیم در گذرنامه

متقاضیان دریافت گذرنامه میبایست پس از تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل)، تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه و بارگذاری تصویر اسناد مورد نیاز، ارسال آن به نمایندگی مورد نظر و نیز مراجعه حضوری (با در دست داشتن کدرهگیری دریافتی از رایانامه) مراحل صدور و تحویل مدارک را انجام و گذرنامه خود را دریافت نمایند.